Ja. De huurder mag zelf een professionele traiteur of cateraar kiezen voor de bereiding en bediening van de maaltijden.Ter info: Hoeve-Ferme Goyens beschikt over een lijst met aanbevolen cateraars onder de rubriek “Belangrijke informatie”.

Ja, foodtrucks zijn toegestaan mits een bijkomende vergoeding van € 25,00.Let op: het restafval moet door de cateraar, traiteur of huurder zelf worden afgevoerd.

Neen. De dranken moeten worden afgenomen via Hoeve-Ferme Goyens.Eigen dranken serveren is niet toegestaan en kan aanleiding geven tot schadevergoeding indien deze regel wordt overtreden. Het verbruik wordt samen met de verhuurder genoteerd op het einde van de activiteit.

Na ondertekening van de offerte wordt een voorschot van 60% van de huurprijs gefactureerd. Dit moet binnen 15 dagen na factuurdatum betaald worden. De eindfactuur volgt binnen 14 dagen na het evenement. Bij laattijdige betaling geldt een intrest van 1% per maand plus een forfaitaire vergoeding van € 125.

Bij annulering door de huurder geldt volgende schadevergoeding:

• Meer dan 60 dagen voor het evenement → 25% van de huurprijs

• Tussen 60 en 10 dagen → 75% van de huurprijs

• Minder dan 10 dagen → 100% van de huurprijsAnnulering omwille van overmacht (bijv. ziekte, ongeval of sanitaire maatregelen) is kosteloos.

De terbeschikkingstellingsmodaliteiten van de zaal (aankomstuur en vertrekuur) worden in onderling akkoord afgesproken, maar is ten vroegste beschikbaar vanaf 7:30u op de ochtend van de dag waarop het evenement plaatsvindt en ten laatste tot 03:00 uur de volgende dag. De zaal kan eventueel de dag ervoor ter beschikking worden gesteld indien deze beschikbaar is).