Algemene voorwaarden (01-01-2025).

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing voor elke offerte of overeenkomst met betrekking tot de diensten geleverd door Hoeve-Ferme Goyens, Raatshovenstraat 87 te 3400 Landen (de verhuurder).
De huurder is elke natuurlijke persoon of vennootschap (instelling, organisatie…) die de offerte ondertekent en de ter beschikking gestelde ruimtes en aanhorigheden   gebruikt.
De offertes zijn vrijblijvend.
Alleen de offerte ondertekend door beide partijen en de betaling van het voorschot maken de overeenkomst uitvoerbaar.

Voor de bereiding en de bediening van de maaltijden, wordt de huurder verzocht een professionele traiteur/cateraar  van zijn keuze te voorzien. Ter informatie we beschikken over een lijst van professionele traiteurs/cateraars  die terug te vinden is onder de rubriek  “Belangrijke informatie”.

Foodtrucks zijn ook welkom bijkomende vergoeding van 25,00 €

Opgelet : het restafval zal door de  cateraar/traiteur of huurder zelf  geëvacueerd moeten worden.

De bediening van de dranken dient verzorgt te worden door kelners voorzien door de verhuurder ( en/of eventueel de cateraar) en dient op voorhand besproken te worden.

De schoonmaak van de zaal wordt verzorgd  door de verhuurder en is in de huurprijs inbegrepen.

De terbeschikkingstellingsmodaliteiten van de zaal (aankomstuur en vertrekuur) worden in onderling akkoord afgesproken, maar is ten vroegste beschikbaar vanaf 7:30u op de ochtend van de dag waarop het evenement plaatsvindt en ten laatste tot 03 uur de volgende dag. De zaal kan eventueel de dag ervoor ter beschikking worden gesteld indien deze beschikbaar is).

Dranken:
De huurder is ertoe gehouden de dranken die de verhuurder voorziet te nuttigen en geen eigen dranken te serveren. Hij is ertoe gehouden om de schade die de verhuurder door de niet naleving van deze verplichting zou ondervinden, te vergoeden.
De verhuurder (of zijn vertegenwoordiger) en de huurder noteren gezamenlijk het verbruik van de dranken op het einde van de georganiseerde activiteit.

Betalingsmodaliteiten:

Een voorschot van 60% van de huurprijs wordt per factuur gevraagd na de schriftelijke aanvaarding van de offerte . Dit bedrag is te voldoen binnen de 15 kalenderdagen volgend op de datum van de factuur.  
Bij niet betaling van de voorschot binnen de gestelde termijn heeft de verhuurder het recht de activiteit te annuleren zonder enige vergoeding of kost te moeten betalen.
De eindrekening wordt per factuur binnen de 14 kalenderdagen volgend op de activiteit opgestuurd en dient ten laatste op de vervaldag betaald te worden.
Bij niet tijdige betaling van de eindrekening na de ingebrekestelling is de huurder een interest van 1% per maand verschuldigd alsook een forfaitaire schadevergoeding van 125 €.

Verantwoordelijkheid:
De huurder is ten volle verantwoordelijk voor alle schade voortvloeiend uit de gelegenheid waarvoor de zaal is gehuurd of de erin georganiseerde activiteit. Hij waarborgt de verhuurder tegen elke vordering die derden tegen deze kunnen stellen. De huurder erkent een verzekering BA  gezinspolis te hebben afgesloten.
De huurder is ook verantwoordelijk voor de kinderen en de eventuele ongevallen en schade die veroorzaakt zouden kunnen worden door een gebrek aan toezicht.

Verbreking-annulering -verhindering:
De huurder die de reservatie verbreekt, annuleert of de uitvoering ervan verhindert, is aan de verhuurder een vergoeding verschuldigd van :  
25 % van de overeengekomen huurprijs als de verbreking, annulering of verhindering meer dan 60 kalenderdagen voor de voorziene datum van de gebeurtenis plaatsvindt.
75 % van de overeengekomen huurprijs als de verbreking, annulering of verhindering tussen de 60 en de 10 kalenderdagen voor de voorziene datum van de gebeurtenis plaatsvindt.
100% van de overeengekomen huurprijs als de verbreking, annulering of verhindering  minder dan 10 dagen  voor de gebeurtenis plaatsvindt.
Indien de annulering te wijten is aan overmacht ( bijv. ziekte of ongeval van huurder of partner , sanitaire regels,…),  zal er geen schadevergoeding moeten betaald worden.

Sanitaire maatregelen :
De eventuele sanitaire maatregelen  in de Horecasector in voege op het moment van de evenement, dienen gerespecteerd te worden door alle personen aanwezig op de activiteit.

Geschillen:
Enkel de rechtbanken van het arrondissement Leuven zijn bevoegd bij geschillen. Het Belgisch recht is hier van toepassing.

Rechten en plichten van de huurder.
De huurder verplicht zich ertoe om de voorzieningen die hem ter beschikking worden gesteld, gepast te gebruiken zoals het een « voorzichtig en redelijk persoon » betaamt. De verhuurder verwerpt alle verantwoordelijkheid bij diefstal, verdwijning of beschadiging voortvloeiend uit een ongepast gebruik van de voorzieningen ter beschikking gesteld van de huurder, zelfs binnen  het privé eigendom van de verhuurder.

De huurder verbindt zich eveneens geen brandbare versieringen te gebruiken in de nabijheid van om het even welke verwarmingsbron.
Op het einde van de activiteit verbindt de huurder zich ertoe alle voorwerpen in papier, karton, kunststof, gedroogde natuurproducten, versieringen, verpakkingen, slingers, spellen, enz… andere hem toebehorende  of door hem voor de gelegenheid gehuurde of gekochte  voorwerpen  weg te nemen met uitzondering van de goederen hem ter beschikking gesteld door de verhuurder of de traiteur/cateraar.
De huurder zal de netheid van de omgeving (zowel binnen als buiten) van de zaak bewaken (afvalbakken zijn ter beschikking), evenals voorzien in voldoende in aantal aanwezige personen belast met de veiligheid en het goede verloop van het georganiseerde evenement.

Hij zal eveneens waken over het respecteren van de milieuregels en moet zich onthouden van geluidsoverlast in het bijzonder tegenover de buurt. Hij verbindt zich ertoe geen activiteiten te organiseren strijdig met de goede zeden en de openbare orde of in strijd met om het even welke wettelijke beschikking. In voorkomend geval kan de verhuurder met onmiddellijke ingang de verhuur beëindigen zonder enige vergoeding.
Roken is verboden binnen de gebouwen. Rokers zijn verplicht gebruik te maken van de rokerszone voorzien van een asbak op het terras achteraan. Peuken en as mogen niet op de grond gegooid worden. De huurder zal erop toezien dat deze verplichtingen worden nageleefd.
Plassen buiten de gebouwen is verboden; toiletgebruik is verplicht.
De huurder mag in geen geval de goede naam van de gehuurde zaal in het gedrang brengen.

GDPR.
De verhuurder zal uw persoonlijke gegevens behandelen en bewaren met als enig doel de contractuele verplichtingen na te komen en dit beperkt tot de billijk benodigde tijd. De gegevens worden niet gedeeld met derden.
De verhuurder zal de gegevens van de huur verwerken in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming met inbegrip van de Algemene Verordering Gegevensberscherming 206/679 die vanaf 25 mei 2018 van toepassing is en haar nationale uitvoeringswetgeving, de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (Gegevensberschermingswet) alsook de overige nationale bepalingen. De persoonsgegevens worden door de verhuurder bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn ingezameld.